1. Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: 

Die Netzwerkpartner
eingetragener Verein
Rüttenscheider Straße 62
45130 Essen
Telefon: +49 201 8141-100 
E-Mail: info(at)dienetzwerkpartner.com
Webseite: www.dienetzwerkpartner.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter datenschutz(at)dienetzwerkpartner.com an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Aufgrund einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO

Newsletter

Im Rahmen Ihres Nutzerkontos haben Sie die Möglichkeit, kostenfreie E-Mail-Newsletter zu ausgewählten Themenbereichen zu abonnieren. In diesem Fall dient die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen der Registrierung für die Nutzung des Extranets auch dem Zweck der Zustellung des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten dient der persönlichen Ansprache. Für die Verarbeitung der Daten zur Versendung des Newsletters wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und damit das Abonnement des Newsletters jederzeit zu kündigen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Am einfachsten können Sie Ihren Widerruf über den in unserem Newsletter enthaltenen Link vornehmen. 

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir das Newsletter-Tool von Clever Reach und haben daher mit Clever Reach einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Wir möchten unseren Newsletter für Sie so passgenau wie möglich erstellen. Daher erfolgt eine Auswertung der wichtigsten Kennzahlen. So erfahren wir, was wir gut gemacht haben und wo wir noch besser werden können. Die zur Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Aufgrund des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) in der Vertragsbeziehung zu juristischen Personen. Die Verarbeitung, z.B. der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter, dient der Erfüllung unserer Verträge sowie der Bereitstellung unserer Dienstleistungen und der Betreuung unserer Mitglieder gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen, den allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen und unserer Satzung entnehmen. 

Registrierung für die Nutzung unseres Extranets

Bei der Registrierung für die Nutzung unseres Extranets werden die erforderlichen Pflichtangaben, wie Name, Dienstanschrift, dienstliche Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, erhoben und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören auch die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse).

Die für die Registrierung erhobenen Daten werden gelöscht, wenn die Registrierung für die Nutzung unseres Extranets aufgehoben oder geändert wird. Angemeldete Nutzer haben die Möglichkeit, die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der der Nutzer zum Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

Matomo

Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Software Matomo zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte entsprechend zu optimieren. Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website.

Matomo wird auf dem Server unseres Auftragsverarbeiters betrieben. Die durch Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Erfasst werden unter anderem:

• Besuchte Seiten
• Verweildauer
• Herkunft des Besuchs (z. B. über Suchmaschinen)
• Browsertyp und Betriebssystem
• IP-Adresse (anonymisiert)

Die IP-Adresse der Besucher wird vor der Speicherung anonymisiert. Dies geschieht durch Kürzung der IP-Adresse um mindestens zwei Bytes, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Wir nutzen Matomo in einer cookielosen Konfiguration. Es werden keine Cookies auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert. Die Wiedererkennung von Besuchern erfolgt ausschließlich über sogenannte „Device Fingerprints“, die aus allgemeinen Browserinformationen generiert werden. Diese Fingerprints sind maximal 24 Stunden gültig und werden täglich erneuert.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website.

LinkedIn

Wir kommunizieren mit unseren Kunden und Interessenten des Weiteren über das soziale Netzwerk LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2). Wir berufen uns bei der Nutzung von LinkedIn auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da wir bestehende Kontakte pflegen und neue Kontakte knüpfen wollen.

Folgende Arten von Daten werden von Ihnen erfasst:

• Kontaktdaten (Ihr Profil, gegebenenfalls die E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (gefolgte, kommentierte, gepostete Inhalte)
• Cookies oder ähnliche Technologien
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Nähere Hinweise zu der Datenverarbeitung durch LinkedIn erhalten Sie unter den folgenden Links:

Webseite: https://www.linkedin.com
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa

Xing

Beim Besuch unserer Xing-Unternehmenswebseite werden personenbezogene Daten durch die Plattform Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, verarbeitet. Xing ist ein soziales Netzwerk zur beruflichen Vernetzung.

Xing verarbeitet unter anderem folgende Daten:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Interaktionen mit Inhalten (z. B. Likes, Kommentare)
• Profildaten

Diese Datenverarbeitung erfolgt durch Xing eigenverantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutz bei XING.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse), insbesondere zur Kommunikation mit Nutzern und zur Darstellung unseres Unternehmens auf Xing.

Spotify

Wir haben auf unserer Webseite eine Verlinkung zu Spotify eingebunden. Aktivieren Sie den Spotify-Button, wird eine Verbindung zu Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden (Spotify) aufgebaut und Ihre IP-Adresse zu Spotify übertragen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Sollten Sie einen Account bei spotify besitzen und gleichzeitig eingeloggt sein, weist Spotify diese Verbindungsinformationen Ihrem Spotify-Konto zu. Wenn Sie diese Zuordnung nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vorher aus Ihrem Spotify Account aus.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Spotify finden Sie hier: www.spotify.com/de/legal/privacy-policy

Einbindung des LetsCast.fm Podcast-Players

Auf unserer Website ist ein Podcast-Player des Dienstes LetsCast.fm eingebunden, um Ihnen das direkte Anhören unserer Podcast-Episoden zu ermöglichen.

Der Podcast-Player wird bereitgestellt von:

Produktgenuss GmbH
Vereinsstraße 51, 20357 Hamburg
Website: https://letscast.fm

Beim Laden des Players kann es zur Übertragung der folgenden personenbezogener Daten an LetsCast.fm kommen:

• IP-Adresse
• Podcast-Episode
• Browser-Version
• Betriebssystem

Dies erfolgt zur technischen Bereitstellung und Darstellung des Players.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Inhalte). Sofern eine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

LetsCast.fm verarbeitet Daten in der EU. Eine Übermittlung in Drittländer findet nach aktuellem Stand nicht statt. Sollte sich dies ändern, wird auf ein angemessenes Datenschutzniveau geachtet.

Flockler

Wir verwenden den Auftragsverarbeiter Flockler, ein Social-Media-Aggregator-Tool, um Social-Media-Feeds zu kuratieren und Social-Media-Inhalte zu präsentieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant und inspirierend sind.

Für diesen Service nutzt Flockler Anbieter wie Amazon Web Services (AWS) und Amazon CloudFront.. Die AWS-Datenbanken werden in Deutschland gehostet.

Flockler speichert keine Informationen über Ihren Besuch. Ist der Einbettungscode von Flockler auf einer Webseite oder digitalem Kanal hinterlegt, empfängt der CloudFront-Dienst von AWS den eingehenden Datenverkehr und speichert die IP-Adresse des Besuchers für einen kurzen Zeitraum in seinen Protokollen. Das Speichern der IP-Adresse ist notwendig, um sicherzustellen, dass Flockler digitale Kanäle vor einem ungewöhnlichen Traffic-Volumen und etwaigen bösartigen Aktivitätsmustern schützen kann. Die IP-Adresse wird automatisch wieder aus den Protokollen von CloudFront gelöscht und von Flockler in keiner Weise verarbeitet.

Je nach Plattform können jedoch die Social-Media-Dienste Informationen über Sie speichern, wenn Sie sich entscheiden, mit den Inhalten zu interagieren.

3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir behandeln Ihre Daten als vertraulich und übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu gegeben, wir unterliegen einer rechtlichen Verpflichtung oder wir handeln im Rahmen unseres berechtigten Interesses. In einigen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten durch Auftragsverarbeiter. Für eine Datenübermittlung im Wege der Auftragsverarbeitung haben wir mit unseren Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union findet durch uns grundsätzlich nicht statt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer der Mitgliedschaft, es sei denn, es ist etwas anderes bestimmt worden. Davon umfasst sind auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vertrages. 

6. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. 

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). 

Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. 

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). 

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an unsere Kontaktdaten gerichtet werden. 
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. 

Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

7. Erhebung der personenbezogenen Daten aus anderen Quellen Art. 14 DS-GVO

Daten können zum einen bei der betroffenen Person erhoben werden, zum anderen können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen stammen. In diesem Fall werden wir über die vorgenannten Voraussetzungen hinaus angeben, 

• welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und 
• aus welcher Quelle diese Daten stammen und ggfs. ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen. 

 

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir bei der Erhebung von personenbezogenen Daten die Betroffenen über die Datenverarbeitung informieren. Im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verein werden nicht nur die Daten unserer Mitglieder verarbeitet, sondern auch die Daten der Mitarbeiter unserer Partnerunternehmen. Daher möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich im Sinne der DS-GVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Die Netzwerkpartner
eingetragener Verein
Rüttenscheider Straße 62
45130 Essen
Telefon: +49 201 8141-100 
E-Mail: info(at)dienetzwerkpartner.com
Webseite: www.dienetzwerkpartner.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die folgende Adresse wenden: datenschutz(at)dienetzwerkpartner.com

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Aufgrund der Erfüllung eines Vertrages Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vertragsbeziehung von unseren Partnern erhalten haben.

Dazu zählt unter anderem

• die Mitgliederverwaltung und die Betreuung unserer Mitglieder. Wir verarbeiten personenbezogene Daten bei der Neuaufnahme von Mitgliedern, bei der Verwaltung von Bestandsmitgliedern sowie bei der Beendigung der Mitgliedschaft.
• die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der gemeinsamen Kommunikation, im Zusammenhang mit Informationen über unsere Produkte und Leistungen, anlässlich der Durchführung von Kooperations- oder Dienstleistungsverträgen, bei Einladungen zu Mitgliederversammlungen, bei Veranstaltungen und bei sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit unserem Vereinszweck stehen.
• das Schaffen von Synergien und der Austausch der Mitgliedsunternehmen und der Mitarbeiter untereinander. Wir bieten daher regelmäßig einen Erfahrungsaustausch der Mitarbeiter zu den unterschiedlichen Themen an bzw. tauschen uns in Arbeits- oder Projektgruppen aus.
• die Möglichkeit über uns weitere Dienstleistungen abzurufen. Unsere Partner können z.B. Portallösungen erwerben und nutzen oder erhalten Musterdokumente und Informationen zu relevanten Arbeitsgebieten. 

Relevante Kategorien von Daten sind bei den o.g. Verarbeitungszwecken insbesondere Personalien wie

• Name
• Vorname
• Kontaktdaten wie z.B. Telefonnummer und E-Mailadresse
• Funktion im Unternehmen

Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen, den allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen und unserer Satzung entnehmen.

Aufgrund des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO

Über die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses hinaus verarbeiten wir in weiteren Fällen personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der:

• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache 
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Vereins

Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. für die Verwendung Ihres Fotos anlässlich einer Veranstaltung oder auf unserer Webseite oder für den Bezug des Newsletters) ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO

Außerdem verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir als Verein unterliegen, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach dem Satzungszweck brauchen.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten sind außerdem Service- und Kooperationspartner. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Kooperationsvereinbarungen verweisen wir zusätzlich auf die Datenschutzinformationen unserer Partnerunternehmen.

In einigen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten durch Auftragsverarbeiter. Für eine Datenübermittlung im Wege der Auftragsverarbeitung haben wir mit unseren Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, wie z.B. bei der Entsorgung von Dokumenten.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union findet durch uns grundsätzlich nicht statt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Davon umfasst sind auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vertrages.

Erhalten wir Kenntnis davon, dass ein Mitarbeiter ein Partnerunternehmen verlassen hat, werden seine personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Zudem speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.

6. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber uns unter der oben genannten Adresse geltend gemacht werden.

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an unsere Kontaktdaten gerichtet werden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Es findet keine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten statt.

7. Erhebung der personenbezogenen Daten aus anderen Quellen Art. 14 DS-GVO

Daten können zum einen bei der betroffenen Person erhoben werden, zum anderen können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen stammen. In diesem Fall werden wir über die vorgenannten Voraussetzungen hinaus angeben,

• welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und
• aus welcher Quelle diese Daten stammen und ggfs., ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Die Netzwerkpartner
eingetragener Verein
Rüttenscheider Straße 62
45130 Essen
Telefon: +49 201 8141-100 
E-Mail: info(at)dienetzwerkpartner.com
Webseite: www.dienetzwerkpartner.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter datenschutz(at)dienetzwerkpartner.com an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Zur Anbahnung und zur Erfüllung unserer Verträge Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO bei der Erfüllung eines Vertrags. Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder der vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen entnehmen.

Relevante Kategorien von Daten sind bei dem o.g. Verarbeitungszweck insbesondere Personalien wie

• Name
• Vorname
• Kontaktdaten
• Funktion im Unternehmen

Aufgrund des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO

Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO) in der Vertragsbeziehung zu juristischen Personen. Die Verarbeitung, z.B. der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter, dient der Erfüllung unserer Verträge oder der vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen sowie der Bereitstellung unserer Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen entnehmen.

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens
• zu Zwecken der externen Kommunikation

Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. Verarbeitung von Fotos) ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO

Außerdem verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir als Verein unterliegen, erforderlich ist.

3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir behandeln Ihre Daten als vertraulich und übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu gegeben oder wir unterliegen einer rechtlichen Verpflichtung.

In vereinzelten Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten durch Auftragsverarbeiter. Für eine Datenübermittlung im Wege der Auftragsverarbeitung haben wir mit unseren Dienstleistern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Davon umfasst sind auch die Anbahnung und die Abwicklung des Vertrages.

Zudem speichern wir personenbezogene Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen sechs bzw. zehn Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.

6. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber uns unter der oben genannten Adresse geltend gemacht werden.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an unsere Kontaktdaten gerichtet werden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Für einen Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie uns die notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Es findet keine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling statt.

7. Erhebung der personenbezogenen Daten aus anderen Quellen Art. 14 DS-GVO

Daten können zum einen bei der betroffenen Person erhoben werden, zum anderen können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen stammen. In diesem Fall werden wir über die vorgenannten Voraussetzungen hinaus angeben,

• welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und
• aus welcher Quelle diese Daten stammen und ggf., ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Die Netzwerkpartner
eingetragener Verein
Rüttenscheider Straße 62
45130 Essen
Telefon: +49 201 8141-100 
E-Mail: info(at)dienetzwerkpartner.com  
Webseite: www.dienetzwerkpartner.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte (datenschutz(at)dienetzwerkpartner.com) wenden.  

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Sofern Sie sich für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen interessieren, haben Sie die Möglichkeit sich über unsere Karriereseite oder direkt bei uns zu bewerben.

Zur Anbahnung von Beschäftigungsverträgen Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO und § 26 BDSG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Abs. 2 DS-GVO), die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung oder initiativ zur Verfügung gestellt haben, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO sowie des § 26 BDSG. Die Verarbeitung dient des Weiteren der aktiven Ansprache von Bewerbern und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Aufgrund des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO

Über die Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses. Wir verarbeiten Ihre Daten z.B. zur Verteidigung aus Ansprüchen wegen eines Verstoßes gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO

Es kann sein, dass wir Ihnen zurzeit keinen Arbeitsplatz anbieten können, wir aber dennoch mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten. In diesen Fällen bitten wir um die Einwilligung, Ihre Daten für einen gewissen Zeitraum zu speichern.

3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung dazu gegeben oder wir unterliegen einer rechtlichen Verpflichtung.

In unserem Unternehmen hat nur die Personalabteilung, die Geschäftsführung sowie Ihr späterer Vorgesetzter Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister während des Bewerbungsverfahrens für uns tätig und kann darüber hinaus im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Länder außerhalb der Europäischen Union findet grundsätzlich nicht statt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Dauer des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Werden Sie Teil unseres Teams, fügen wir Ihre Bewerbungsunterlagen zu der Personalakte hinzu. Die Speicherfrist richtet sich dann nach den allgemeinen handelsrechtlichen Bestimmungen.

Sollten wir uns nicht für Sie entscheiden, speichern wir Ihre Unterlagen maximal für einen Zeitraum von 6 Monaten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber uns unter der oben genannten Adresse geltend gemacht werden.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG-neu).

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Für das Bewerbungsverfahren ist es erforderlich, dass Sie uns die notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

Es findet keine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling statt.

7. Erhebung der personenbezogenen Daten aus anderen Quellen Art. 14 DS-GVO

Daten können zum einen bei der betroffenen Person erhoben werden, zum anderen können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen stammen. In diesem Fall werden wir über die vorgenannten Voraussetzungen hinaus angeben,

• welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und
• aus welcher Quelle diese Daten stammen und ggfs., ob sie aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen.