Teamassistenz (m/w/d)/Junior Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Der Verein Die Netzwerkpartner ist Ansprechpartner Nr. 1 für regionale Energieversorger und Netzbetreiber, die den Herausforderungen der Zukunft gemeinsam begegnen. Wir machen es uns zur Aufgabe, im Sinne unserer Mitglieder bzw. Partner das gemeinschaftliche Netzwerk zu stärken und weiterzuentwickeln.

Mit 20 Jahren Erfahrung und Engagement bündeln wir die Kompetenz und das Know-how von mehr als 120 Mitgliedern, ermöglichen den branchenspezifischen Wissenstransfer und entwickeln in enger

Zusammenarbeit mit unseren Partnern bedarfsgerechte und zukunftsfähige Lösungen. Dabei stellen unsere Vereinsmitglieder sowie unser rund 50-köpfiges Team von Experten jeden Tag unter Beweis, wie Unternehmen auf der Basis von offenem Austausch und Vertrauen erfolgreich Kompetenzen aufbauen und Synergien nutzen können – auch in Zeiten des Wettbewerbs.

Werden Sie Teil des Teams und bringen Sie unsere Vision mit Ihren eigenen Ideen zum Leuchten, damit wir gemeinsam alle Herausforderungen meistern und etwas Großartiges auf die Beine stellen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner*in für unseren Kooperationspartner (VKA) und unterstützen diese vorrangig beim operativen Tagesgeschäft.
  • Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung vom Verein bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen und übernehmen ihre Urlaubsvertretung (Die Netzwerkpartner und der VKA bilden eine Bürogemeinschaft).
  • Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher und verantworten administrative und operative Aufgaben, wie z. B. interne/externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Einkauf von Büromaterialien usw.
  • Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Protokolle.
  • Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Meetings meistern Sie souverän.
  • Sie entwickeln und optimieren unsere Büroorganisation weiter.

Ihr Profil

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über mehrjährige berufliche Erfahrung im Assistenzbereich und sind ein absoluter Teamplayer.
  • Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent gepaart mit pragmatischer Umsetzungsfähigkeit aus.
  • Sie strahlen eine hohe Sympathie und Offenheit aus, begeistern sich für neue Themen und motivieren Ihr Umfeld.
  • Sie sind digitalaffin und sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten.

 

 

Unser Angebot

  • Zentral gelegen in unserer schönen Stadt Essen im Herzen der Metropole Ruhr erreichen Sie uns bequem mit Bus, Bahn oder Auto. Kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung. 
  • Sie werden ausführlich eingearbeitet und starten mit einem fundierten, mehrwöchigen Onboarding.
  • Wir bieten eine offene und werteorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und haben Spaß bei der Arbeit. 
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Balance. 
  • Weiterbildung ist unser Selbstverständnis. Wählen Sie Ihre individuellen Trainings und Fortbildungen aus einem facettenreichen Portfolio aus.
  • Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, finanzieren Vermögenswirksame Leistungen und lassen Ihnen über unser Bonusprogramm tolle Prämien zukommen.
  • Nutzen Sie unser wöchentliches Business Yoga während der Arbeitszeit und sorgen Sie für Entspannung und Ausgleich zum Büroalltag. 
  • Sie erhalten eine Zusatzversicherung für das Krankentagegeld.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht, die berufliche Gleichstellung sämtlicher Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihre Ansprechpartnerin